Приказ о приеме на работу

В качестве бланков для приказа рекомендуется использовать унифицированные формы № Т-1, № Т-1а.

Основанием для его издания является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

Подготавливает приказ о приеме на работу сотрудник юридического отдела или кадровик, а заверяет руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Далее на основании приказа оформляются дополнительные документы, необходимых при устройстве на работу (трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии, личная карточка работника).
Если для оформления сотрудников организация решила разработать собственную форму приказа, то в ней обязательно должны присутствовать следующие пункты:
указано распорядительное действие,
ФИО работника,
должность, на которую он принимается,
отдел,
размер зарплаты,
условия испытательного срока (если таковой имеется),
номер и дата заключения трудового договора.

В случае издания приказа о приеме на работу на группу лиц, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого человека в отдельности.

Как говорилось ранее, в деятельности организации рекомендуется использовать именно унифицированные формы, поскольку у них больше плюсов в сравнении с самостоятельно разработанными бланками, а именно: простота использования, отсутствие необходимости делать отметки о согласии работника с различными инструктажами, условиями предстоящего труда, медицинского осмотра и т.п.

Форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.

При заполнении этих форм нужно учитывать некоторые нюансы:
при заключении с сотрудником бессрочного трудового договора строка "Дата" ("Период работы") остаётся пустой.
графа с условиями о приёме на работу, описывающей характер предстоящей работы, заполняется следующими фразами: "в порядке перевода из другой организации", "по совместительству", "для выполнения определенной работы", "постоянно", "для замещения временно отсутствующего сотрудника".
всё что касается зарплаты (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются в приказе исходя из штатного расписания, и не должны противоречить трудовому договору.