Поясняет юрист Олег Михайлов: при поступлении на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приеме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утвержденной формы, однако в организациях должен иметься установленный образец заявления о приеме на работу.

Бланк, или форма распечатываются на листах формата А4 и содержат, как правило, указание на персональные данные потенциального сотрудника, его адрес, будущую должность, а также перечень прилагаемых к заявлению документов.

Заявление о приеме на работу

Несмотря на широко распространившуюся практику составления трудовых договоров или контрактов между работодателем и сотрудником, заявление о приеме на работу сохраняет свою актуальность. Подобный документ в подписанном виде является определенной гарантией для соискателя о намерении организации зачислить его на ту или иную должность, поэтому значимость заявления для соискателя выше, чем для работодателя. При устройстве на работу соискателю потребуются также следующие документы:

• Паспорт и копия паспорта;
• Оригинал трудовой книжки (кроме случаев совместительства или первоначального трудоустройства);
• Страховое свидетельство пенсионного фонда (кроме случаев первоначального трудоустройства);
• Документ воинского учета (для призывников и военнообязанных);
• Документ об образовании (диплом, аттестат, свидетельство или справка);
• Копия документа о присвоении ИНН.

Кроме того, в зависимости от специфики трудовой деятельности от соискателя могут быть потребованы медицинская книжка, разрешение на работу (для граждан других государств), копия заграничного паспорта, рекомендации с предыдущих мест работы, свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребенка. Также могут запросить и другие документы, но только в рамках, определенных законодательством.

В ситуациях первоначального устройства на работу работодатель должен оформить сотруднику трудовую книжку и страховое (пенсионное) свидетельство.

Заявление соискателя о приеме на работу визируется руководителем и направляется в кадровую службу или в бухгалтерию. На основании заявления и трудового договора затем составляется приказ о зачислении данного сотрудника на работу. Указанные документы далее хранятся в личном деле сотрудника в архиве организации сроком до 75 лет в соответствии с законодательством РФ.